Beste Boekhoudsoftware voor ZZP'ers 2026
Vergelijking van de beste boekhoudsoftware voor ZZP'ers in 2026: MoneyBird, e-Boekhouden, Exact, InformerOnline. Prijzen en functies.
Waarom boekhoudsoftware?
Als ZZP'er bent u verplicht een administratie bij te houden. Goede boekhoudsoftware bespaart u tijd, voorkomt fouten, en maakt de jaarlijkse aangifte eenvoudig. Bovendien genereert het automatisch uw kwartaal BTW-aangifte vanuit uw facturatie.
Top 5 boekhoudprogramma's vergeleken
| Software | Prijs/maand | Gratis plan | BTW-aangifte | App |
|---|---|---|---|---|
| Moneybird | €14,95 | Ja (beperkt) | Ja | iOS/Android |
| e-Boekhouden | €16,95 | Nee | Ja | Webapp |
| Exact Online | €24,00 | Nee | Ja | iOS/Android |
| InformerOnline | €12,50 | Ja | Ja | Webapp |
| FreshBooks | €7,50 | 30 dagen | Beperkt | iOS/Android |
Belangrijke functies
- Automatische bankkoppeling — Transacties worden automatisch geïmporteerd
- Facturatie — Professionele facturen in uw huisstijl
- BTW-aangifte — Automatisch genereren vanuit uw boekhouding
- Bonnetjes scannen — Fotografeer bonnetjes en koppel ze aan boekingen
- Jaarrekening — Automatische rapportages voor uw belastingaangifte
- Boekhouder-toegang — Uw boekhouder kan meekijken en corrigeren
Gratis opties
Sommige programma's bieden een gratis plan voor startende ZZP'ers:
- Moneybird Free — Beperkt tot 10 facturen/jaar en basis boekhouding
- InformerOnline Gratis — Basis boekhouding zonder BTW-module
- Wave — Volledig gratis, maar beperkte ondersteuning voor Nederlandse belastingregels
Voor de meeste ZZP'ers is een betaald plan (€12-25/maand) de investering waard vanwege de BTW-module en tijdsbesparing.
Zelf doen of boekhouder?
| Factor | Zelf doen | Boekhouder |
|---|---|---|
| Kosten | €12-25/maand software | €500-1.500/jaar |
| Tijdsbesteding | 2-4 uur/maand | Minimaal |
| Foutrisico | Hoger (maar software helpt) | Lager |
| Advies | Geen (tenzij u het zelf leert) | Fiscaal advies inbegrepen |
Advies: begin met zelf boekhouden via software. Na 1-2 jaar, als uw omzet groeit, overweeg een boekhouder erbij.
Tips bij het kiezen
- Start met wat u nodig heeft — Voor de meeste startende ZZP'ers volstaat een basispakket
- Probeer eerst gratis — De meeste aanbieders bieden een gratis proefperiode
- Check de BTW-module — Automatische BTW-aangifte bespaart veel tijd
- Let op de bankkoppeling — Controleer of uw bank ondersteund wordt
- Denk aan de toekomst — Kies software die meegroeit met uw bedrijf
Beheer uw BTW eenvoudig met onze gratis BTW Assistent.
Veelgestelde vragen
Wat is de beste boekhoudsoftware voor een startende ZZP'er?
Voor starters is Moneybird populair vanwege het gratis plan en de gebruiksvriendelijke interface. InformerOnline biedt ook een gratis optie. Voor meer functies is e-Boekhouden een goede keuze.
Moet ik als ZZP'er een boekhouder inhuren?
Het is niet verplicht. Met goede boekhoudsoftware kunt u de meeste administratie zelf doen. Bij complexere situaties (meerdere inkomstenbronnen, BV-structuur) is een boekhouder aan te raden.
Kan ik mijn boekhoudsoftware aftrekken?
Ja, de kosten van boekhoudsoftware zijn zakelijke kosten en volledig aftrekbaar van uw winst.
Hoe lang moet ik mijn administratie bewaren?
U bent verplicht uw administratie 7 jaar te bewaren (10 jaar voor onroerend goed). Dit geldt voor alle facturen, bonnetjes, bankafschriften en contracten.
Deze tool is uitsluitend bedoeld als indicatie en vormt geen fiscaal advies. Raadpleeg een belastingadviseur voor uw specifieke situatie.