Wat is de KVK?

De Kamer van Koophandel (KVK) is de officiële instantie waar alle ondernemingen in Nederland geregistreerd staan. Elke ondernemer — ook als ZZP'er — is wettelijk verplicht om zich in te schrijven in het Handelsregister van de KVK.

Bij inschrijving ontvangt u een KVK-nummer (8 cijfers), dat u nodig heeft voor:

  • Het openen van een zakelijke bankrekening
  • Het uitschrijven van facturen
  • BTW-aangifte bij de Belastingdienst
  • Het afsluiten van zakelijke verzekeringen
  • Het aannemen van opdrachten bij de meeste opdrachtgevers

Bron: kvk.nl

Voordat je begint: checklist

Zorg dat u het volgende geregeld heeft vóór uw KVK-inschrijving:

  1. BSN (Burgerservicenummer) — Uw persoonlijke identificatienummer. Als u net in Nederland woont, ontvangt u dit bij de gemeente (Basisregistratie Personen).
  2. DigiD — Uw digitale identiteit voor contact met de overheid. Vraag deze aan via digid.nl. Let op: activering duurt 3-5 werkdagen.
  3. Geldig identiteitsbewijs — Paspoort of identiteitskaart (geen rijbewijs).
  4. Vestigingsadres — Dit kan uw woonadres zijn, maar controleer eerst uw huurcontract of hypotheekvoorwaarden.
  5. Bedrijfsactiviteiten — De KVK registreert uw activiteiten met een SBI-code. Bedenk vooraf wat u precies gaat doen.
  6. Handelsnaam — Kies een unieke naam. Check beschikbaarheid op het KVK Handelsregister.

Juridische structuur kiezen

De meest voorkomende rechtsvormen voor ZZP'ers:

RechtsvormGeschikt voorAansprakelijkheidBelasting
EenmanszaakMeeste ZZP'ersPrivé aansprakelijkInkomstenbelasting + ondernemersaftrekken
VOFSamenwerking (2+ personen)Hoofdelijk aansprakelijkInkomstenbelasting
BVHogere winst (>€100k)Beperkt (rechtspersoon)Vennootschapsbelasting + DGA-salaris

Advies: begin als eenmanszaak. Dat is het eenvoudigst, goedkoopst, en u profiteert van de ondernemersaftrekken (zelfstandigenaftrek, startersaftrek, MKB-winstvrijstelling). Overweeg een BV pas als uw jaarwinst structureel boven €100.000 ligt.

Stap voor stap inschrijven

  1. Online voorregistratie (kvk.nl)

    Ga naar kvk.nl/inschrijven en vul het online voorregistratieformulier in. U heeft uw DigiD nodig om in te loggen.

  2. Documenten voorbereiden

    Breng mee naar uw afspraak: geldig identiteitsbewijs, bevestiging van voorregistratie, eventuele huurovereenkomst of toestemming van de verhuurder.

  3. Afspraak maken bij KVK-kantoor

    Maak online een afspraak bij een KVK-kantoor in uw regio. De inschrijving duurt circa 30-45 minuten. U kunt niet zonder afspraak langskomen.

  4. Persoonlijke afspraak

    Tijdens de afspraak controleert de KVK-medewerker uw gegevens, beantwoordt vragen, en rondt de inschrijving af. Betaling (€82,25) geschiedt ter plaatse.

  5. KVK-nummer ontvangen

    Uw KVK-nummer is direct geldig na inschrijving. U ontvangt een uittreksel uit het Handelsregister.

  6. BTW-ID ontvangen

    De Belastingdienst stuurt uw BTW-identificatienummer (btw-id) per post. Dit duurt 2-4 weken na inschrijving. Uw btw-id heeft het formaat NL + 9 cijfers + B + 2 cijfers.

Kosten van KVK-inschrijving

KostenpostBedragToelichting
Inschrijving Handelsregister€82,25Eenmalig, verplicht (betaling bij afspraak) (Bron: kvk.nl, 2026)
Jaarlijkse bijdrage€0Geen jaarlijkse KVK-bijdrage
Handelsregister-uittreksel€17,50Per digitaal uittreksel (optioneel)

Na de inschrijving

Gefeliciteerd, u bent officieel ondernemer! Nu moet u nog een aantal zaken regelen:

  1. Zakelijke bankrekening openen — De meeste banken (ING, ABN AMRO, Rabobank, Bunq) bieden zakelijke rekeningen voor ZZP'ers. Vergelijk kosten!
  2. Beroepsaansprakelijkheidsverzekering — Verplicht in sommige branches, altijd aan te raden. Beschermt u tegen claims van fouten in uw werk.
  3. Arbeidsongeschiktheidsverzekering (AOV) — Geen werkgever meer die u doorbetaalt bij ziekte. Een AOV vangt dit op. Verwacht €200-400/maand premie.
  4. Boekhouding starten — Begin direct met het bijhouden van inkomsten, uitgaven en facturen. Overweeg boekhoudsoftware of een boekhouder.
  5. Belastingverplichtingen begrijpen — U moet kwartaal BTW-aangifte doen en jaarlijks inkomstenbelasting. Gebruik onze BTW Assistent om uw BTW bij te houden.

Gids voor expats

EU/EEA-burgers

Als EU/EEA-burger heeft u automatisch het recht om als zelfstandige in Nederland te werken. U heeft geen werkvergunning nodig. U moet zich wel inschrijven bij de gemeente en een BSN aanvragen.

Niet-EU-burgers

Als niet-EU-burger heeft u een geldige verblijfsvergunning nodig die zelfstandig werk toestaat. Mogelijkheden:

  • Verblijfsvergunning voor arbeid als zelfstandige — Aanvragen bij de IND
  • Zoekjaar na studie — Afgestudeerden aan een Nederlandse universiteit mogen 1 jaar zoeken/ondernemen
  • Partner-/gezinshereniging — Afhankelijk van de voorwaarden mag u soms werken

30%-regeling

De 30%-regeling geldt niet voor ZZP'ers, alleen voor werknemers in loondienst. Als u overweegt een BV op te richten en uzelf als DGA in dienst te nemen, kan de regeling mogelijk wel van toepassing zijn. Raadpleeg een belastingadviseur.

Veelgemaakte fouten

  • DigiD niet op tijd aangevraagd — De activering duurt 3-5 werkdagen. Vraag dit ruim van tevoren aan.
  • Verkeerde SBI-code gekozen — De SBI-code bepaalt welke branche u bedient. Dit is later aan te passen, maar beter om het direct goed te doen.
  • Vestigingsadres niet gecheckt — Sommige huurcontracten verbieden bedrijfsactiviteiten. Controleer dit vóór inschrijving.
  • Geen verzekeringen afgesloten — Vooral de AOV wordt vaak uitgesteld, terwijl het risico op arbeidsongeschiktheid direct begint.
  • BTW-aangifte vergeten — Na inschrijving moet u elk kwartaal BTW-aangifte doen, ook als er geen omzet is.

Veelgestelde vragen

Hoeveel kost inschrijving bij de KVK?

De inschrijving kost eenmalig €82,25 (2026). Er zijn geen jaarlijkse bijdragen aan de KVK.

Hoe lang duurt een KVK-inschrijving?

De afspraak bij het KVK-kantoor duurt circa 30-45 minuten. Uw KVK-nummer is direct geldig. Het btw-id ontvangt u per post binnen 2-4 weken.

Kan ik mij online inschrijven bij de KVK?

De voorregistratie kan online via kvk.nl met uw DigiD. De definitieve inschrijving vereist echter een persoonlijk bezoek aan een KVK-kantoor.

Wat is het verschil tussen een eenmanszaak en een BV?

Als eenmanszaak bent u persoonlijk aansprakelijk maar profiteert u van ondernemersaftrekken. Als BV heeft u beperkte aansprakelijkheid maar betaalt u vennootschapsbelasting en moet u uzelf een DGA-salaris toekennen. Een BV is pas interessant bij een structurele winst boven circa €100.000.

Kan ik als expat een ZZP-bedrijf starten?

EU/EEA-burgers kunnen direct als ZZP'er starten na inschrijving bij de gemeente. Niet-EU-burgers hebben een verblijfsvergunning nodig die zelfstandig werk toestaat.

Deze tool is uitsluitend bedoeld als indicatie en vormt geen fiscaal advies. Raadpleeg een belastingadviseur voor uw specifieke situatie.